Reduktion af medicinspild på OP

En optimering og systematisering tre afdelingers fælles medicinrum på OP i Randers har medført en lang række fordele.

Tre afsnit på Regionshospitalet Randers er gået sammen om at optimere og systematisere deres fælles medicinrum. Kunne en ny struktur og fælles medicin mon mindske spildet? De endelige resultatet er stadig på vej, men projektet har allerede givet mange nye fordele.

Der er blevet ryddet op og flyttet rundt på både medicin og vaner på Randers Regionshospital. Endoskopien, Anæstesien og Operationsafsnittet har nemlig omstruktureret deres medicinopbevaring - og sat streg under fælles i deres fælles medicinrum. Væk er dagene med tre gange af den samme medicin på hver af afdelingernes hylder. Formålet var at reducere medicinspildet, men omstruktureringen af rummet har også skabt plads og ro til koncentreret arbejde med medicinen.

Processen startede med en grundig oprydning af den eksisterede lagerbeholdning og i sortimentet. Det førte til en reduktion af lageret, som gjorde, at medicin fra forrummene kunne flytte ind i medicinskabet. Processen tog tid og krævede ændringer af gamle vaner. Anæstesiens medicinbakker blev også revideret – og reduceret – og flyttet ind i medicinrummet, hvor Apoteket nu lettere kan fylde dem op.

Og så er medicinrummet blevet indrettet for den nette sum af 0 kr. Der er nemlig kun anvendt byggematerialer, som allerede fandtes på hospitalet, og så er der blevet genbrugt inventar frem for at købe nyt.

Udvalgte resultater

Det endelige resultat venter senere, men allerede nu kan der ses mindre spild af medicin, der udløber.
Brugerne af medicinrummet oplever et bedre arbejdsmiljø, og bedre og smidigere arbejdsgange. Det er lettere at finde den medicin, man skal bruge, og der er mere arbejdsro, når man skal dosere, hvilket sandsynligvis vil føre til færre UTH'er.

Før-billede

Efter-billede

Vi ønsker at skabe et fælles medicinrum, hvor vi gennem anden struktur, systematik og overskuelighed kan:

Styrke bæredygtigheden ved bl.a. at reducere spild fx ved medicinudløb på dato.
Optimere arbejdsgange og styrke arbejdsmiljøet
Skabe rolige omgivelser så de som trækker medicin op kan gøre det uforstyrret
Samle mest mulig medicin i ét medicinrum
Øge sikkerheden for patienten, herunder at præparater er placeret hensigtsmæssigt, så der i ikke tages forkert, sker forvekslinger og lignende.

Processen

Hver af de tre afsnit startede med at reducere i deres lagerbeholdning af medicin og gennemgå sortimentet for "døde varer" og fjerne dem. Derefter blev medicin, der blev opbevaret i forrummene, flyttet ind i medicinskabet. Det blev muligt efter reduktionen af lageret, som altså før var spredt over flere steder. Processen tog tid og betød en ændring af gamle vaner, og at forforståelse blev udfordret.

Anæstesiens medicinbakker blev revideret og reduceret. Herefter blev de også flyttet fra forrummene til medicinrummet. Det gav apoteket lettere adgang til at fylde bakkerne op.

De tre enheder, der deler rummet, har ikke længere hver deres hylde eller skab med medicin. Nu findes hver type medicin kun ét sted, og man deles om medicinen på tværs af afsnittene.

Medicinrummet er indrettet for 0 kr. Der er kun anvendt byggematerialer, som allerede fandtes på hospitalet, det vil sige genbrug frem for at købe nyt – fx genbrugshylder.

Under processen har der været et rigtig godt samarbejde med personalet fra apoteket - gode dialoger og en større indsigt i hinandens vilkår og behov.

Foreløbige resultater

- Det er italesat af brugerne, at der er et meget bedre arbejdsmiljø, bedre og smidigere arbejdsgange, og at det er lettere at finde medicinen, der skal bruges, hurtigt. Man står nu og doserer medicin i roligere omgivelser, hvilket sandsynligvis vil medføre færre UTH'er grundet en reduktion i forstyrrelser, der tidligere medførte forveksling af medicin.

De næste skridt

Sommeren 2023 måler vi på, hvor meget mindre medicinspild, der er. Endelige tal kendes om et år.

Skaleringspotentiale

Andre afdelinger i regionen, hvor flere deler, eller med fordel kan komme til at dele, samme medicinrum.