Skab en lokal organisering

At have opbakning fra ledelsen og at udpege en bæredygtighedsambassadør på jeres afsnit skaber resultater med bæredygtighedsarbejdet.

Gå direkte til:

Derfor skal du gøre det

At have opbakning fra ledelsen og at udpege en bæredygtighedsambassadør på jeres afsnit skaber en forpligtelse til arbejdet, fastholder opmærksomheden på bæredygtigheden, skaber flere resultater og gør opgaven lettere at prioritere. Det viser erfaringer fra de afsnit, der har arbejdet med tiltagene i kataloget.

Sådan gør I

1. Få opbakning fra ledelsen

Kontakt ledelsen med henblik på deres opbakning til bæredygtighedsarbejdet. Få dem eventuelt til at godkende et fast timeforbrug til arbejdet med bæredygtighed på afsnittet. Det kunne i begyndelsen være fire timer hvert kvartal.

2. Sæt et hold

Opret et team af fx 3-5 medarbejdere, der skal igangsætte og følge op på jeres indsats – også når de er implementeret. Der kan med fordel indgå en hygiejnenøgleperson, arbejdsmiljørepræsentant, udviklingssygeplejerske, specialeansvarlig og lignende i gruppen af medarbejdere.

3. Udpeg en tovholder

Vedkommende skal være ansvarlig for at indkalde til møder i gruppen, kontakte samarbejdspartnere og så videre. Hvis I har en bæredygtighedsambassadør i afdelingen, vil det være en oplagt rolle for vedkommende.

4. Sæt statusmøder i kalenderen

Arranger faste møder – fx hver tredje måned. Her kan I gøre status og planlægge opgaver og nye tiltag i det kommende kvartal.

5. Skab tid til bæredygtighed

Ledelsen skal godkende, hvornår der afsættes tid i skemaet til arbejdet med bæredygtighed, så opgaven kan løses sammen med den daglige drift.

Opmærksomhedspunkter

Bæredygtighed

Lokal organisering øger sandsynligheden for at komme i mål med tiltag. Det mest effektive for at sænke CO2e-udledningen på et afsnit er at reducere forbruget. Det kræver adfærdsændringer og fastholdelse af disse, og en ansvarlig for området forpligter. Både ift. fastholdelse af bæredygtige indsatser og koordinering af tiltag på tværs af afsnittet. Begge dele bidrager til gode forudsætninger for at skabe resultater. Ved at få ledelsens opbakning til arbejdet med bæredygtighed sikres yderligere en strategisk og økonomisk prioritering.

Hygiejne

En organisering med inddragelse af afsnittets hygiejnenøgleperson anbefales for ikke at gå på kompromis med patientsikkerheden. Infektionshygiejniske spørgsmål og vurderinger kan afklares lokalt og evt. med inddragelse af hospitalets hygiejnesygeplejerske.

Arbejdsmiljø

En lokal organisering påvirker ikke det fysiske arbejdsmiljø direkte. Mange medarbejdere oplever stor mening i at arbejde med bæredygtighed, så det kan påvirke arbejdsglæden positivt.

Personaleressourcer på afsnittet

Det vil kræve personaleressourcer at arbejde med bæredygtighed. Men reduceret forbrug og "kloge valg" er en god investering, og så kan det på sigt spare tid.

Personaleressourcer uden for afsnittet

Med etablering af ambassadører kan der forventes løbende igangsættelse af nye tiltag eller ændrede arbejdsrutiner. Det kan føre til, at arbejdsgange uden for afsnittet bliver påvirket. Det vil dog altid ske ud fra et samarbejde og en fælles vurdering fra gang til gang.

Oplevet kvalitet

En lokal organisering forventes ikke at påvirke den oplevede kvalitet af behandlingen for nogen.

Økonomi

Dette tiltag kan medføre udgifter i form af personaleressourcer til møder og forberedelse og naturligvis til frikøb af timer under udvikling og implementering. Eventuelle besparelser er afhængige af, hvilke tiltag bæredygtighedsgruppen implementerer, men reduceret spild og forbrug medfører ofte besparelser. Erfaringer fra projekter i Region Midtjylland viser, at succesraten for implementering – og dermed besparelsesmulighederne – stiger ved at have en lokal organisering.

Samarbejdspartnere

Ledelsen.
Bæredygtighedskonsulenten; rådgivning og sparring undervejs.
Eventuelt hygiejnenøgleperson, arbejdsmiljørepræsentant, udviklingssygeplejerske, specialeansvarlig o.l.

Sådan gør andre

Alle faggrupper bidrager i Gødstrup

"Vi har haft rigtig god erfaring med at skabe en organisering, hvor vi involverer alle de forskellige faggrupper på afdelingen, i det omfang vi kan. Det sikrer en bred forankring af tiltagene og glæde over at være med til at gøre en forskel."

Ann Fogsgaard, chefjordemoder, Graviditet, Fødsel og Barsel, RHG

Tværfaglighed er hjørnestenen på AUH

Hos anæstesien på Operation Øst, AUH, har en tværfaglige organisering af en fast arbejdsgruppe bestående af læger og sygeplejersker betydet mere involvering af personalegruppen og en mere kvalificeret faglig sparring. De deler deres viden ved indlæg på møder, et dedikeret område på afdelingens opslagstavle og en fast kontaktperson. Orange laminerede opslag "nudger" kollegaer til bæredygtige valg.

Ambassadørnetværk skaber ringe i vandet

Organisering kan også foregå på hospitalsniveau. Mange enheder har etableret ambassadørnetværk, hvor afdelinger udpeger en eller flere medarbejdere til rollen som bæredygtighedsambassadør. Det indebærer, at man jævnligt mødes og udveksler erfaringer og gode ideer – og sammen arbejder med at implementere tiltag bredt på enheden. Både bæredygtighedskonsulenter og ambassadører oplever, at netværket er et centralt element i deres arbejde med at implementere bæredygtighed på afdelingerne. Effekten kan ses i data på de enheder, hvor netværket har eksisteret i en længere periode med ledelsesopbakning – inden for de områder, der er arbejdet med.