Tilpas indholdet i personaleskabene på patientstuerne

Ved kun at have de mest relevante varer lettilgængelige på stuerne, gør I det nemmere kun at bruge det nødvendige udstyr – og så mindsker I spildet.

Derfor skal I gøre det

Ved kun at have de mest relevante varer lettilgængelige på stuerne, gør I det nemmere kun at bruge det nødvendige udstyr – og så mindsker I spild af ubrugte varer og affaldsmængden.

Sådan gør I

1. Tag stilling

Hvilket udstyr og produkter bliver ofte brugt på de enkelte stuer?

2. Gå igennem alt i skabene

Indeholder de produkter eller udstyr, som I ikke bruger ofte, kan det fjernes.

3. Kan I låne varer?

Undersøg om I kan låne varer, I sjældent bruget, på et afsnit i nærheden.

4. Reducer sortimentet

Gør udvalget så smalt som muligt ved kun at have en eller få størrelser af f.eks. bind, blå stykker og sprøjter.

5. Kun for personale

Skabe - eller skuffer - skal være lukkede og markeret med "kun for personale". De fyldes op mellem hver patient.

6. Informer

Fortæl jeres kollegaer om ændringerne, og følg op på at de indføres

7. Findes der ikke personaleskabe?

Hvis der ikke findes personaleskabe på patientstuerne, kan I oprette dem som en del af løsningen for at reducere spild af ubrugte varer, der er taget ud af brik-skabe/depotskabe (Se tiltaget "find kun det udstyr frem, I skal bruge")

Opmærksomhedspunkter

Bæredygtighed

Ved at have det rette udstyr tilgængeligt direkte på stuen, tages der kun den mængde udstyr ud, som reelt skal anvendes. Dermed reduceres spild af ubrugte varer, der er taget ud af skabet. Dette vil lede til mindre forbug, færre ressourcer til produktion og transport samt sikre en reduktion af affaldsmængden.

Hygiejne

Ved afstemt mængde af udstyr i personaleskabet sikres det, at der et flow af forbrug, og det forebygges, at der opbevares udstyr, hvor holdbarheden er overskredet.

Arbejdsmiljø

Tiltaget vil generelt ikke påvirke det fysiske arbejdsmiljø, da det rette udstyr fortsat vil være tilgængeligt i den daglige drift. I sjældne tilfælde kan tiltaget påvirke det fysiske arbejdsmiljø ved at medarbejderen skal hente ekstra varer til skabene. Målet er dog at finde den passende mængde udstyr, så man hverken har for meget eller for lidt på stuen.

Personaleressourcer på afsnittet

Det vil kræve ressourcer at implementere og tilpasse tiltaget, men herefter forventes det ikke at have indflydelse på personaleressourcer, da man fortsat vil have adgang til det udstyr, man skal anvende på stuen.

Personaleressourcer uden for afsnittet

Tiltaget kan sikre en besparelse i personaleressourcer uden for afsnittet, da den samlede varemængde vil falde, og der dermed skal benyttes mindre tid på levering og opfyldning af varer samt affaldshåndtering.

Oplevet kvalitet

Efter implementeringsperioden vil patienten ikke opleve en forringet kvalitet, hvis produkter og udstyr i skabene er tilpasset afdelingens behov.

Økonomi

De økonomiske følger kan variere meget alt efter, hvilke ændringer der indføres. Et mindre forbrug vil dog som hovedregel medføre besparelser på indkøb og bortskaffelse, selvom der skal afsættes personaleressourcer til at vurdere og indføre de nye arbejdsgange.

Samarbejdspartnere

Serviceassistenter, hvis det er dem, der fylder op og gør stuen klar til næste patient.
Hygiejnenøglepersonen, som skal sikre, at løsningen med en lukket skuffe, lukket skab eller kommode lever op til de infektionshygiejniske
retningslinjer.

Sådan gør andre

I Gødstrup flyttede de blå stykker

"Vi har ændret på arbejdsgangen, så der ikke længere ligger blå stykker i patientskabet på sengestuen. I stedet ligger der nu et enkelt stykke i en lukket personaleboks på stuen. Tidligere kasserede vi en stor mængde ubrugte stykker, men med ændringen har vi reduceret forbruget med 65 %, og i dag er spildet faktisk ikke eksisterende."

Ann Fogsgaard, chefjordemoder, fødeafdelingen, RHG

I Horsens går de kritisk til værks

Fødeafdelingen på Regionshospitalet i Horsens er gået kritisk til værks for at reducere forbruget af de varer, som de havde i personaleskabene. Udover bodywash-eksemplet (se "Skift fra engangs- til flergangsudstyr) har de skiftet de grå engangskapsler ud med metalbakker, hvilket gav en besparelse på næsten 100 kg CO2e/året. Arbejdet fortsætter, og de er nu i gang med at udfase de CO2e-tunge papirhåndklæder til fordel for vaskeklude. Indtil videre har de reduceret forbruget med næsten 50 % i forhold til 2021, svarende til 5.000 kr. De håber forbruget vil gå helt i nul i løbet af 2024.