Tilpas hvilke og hvor mange varer I har i brik- og depotskabe

Færre varer, der kan blive for gamle, giver mindre spild – og betyder mindre affald, der skal sorteres, køres væk og behandles.

Gå direkte til:

Derfor skal I gøre det

Færre varer, der kan blive for gamle, giver mindre spild – og betyder mindre affald, der skal sorteres, køres væk og behandles. Det vil give bedre plads og arbejdsforhold samt reducere både udgifter og risikoen for kontaminering.

Sådan gør I

1. Skab overblik

Dan jer et overblik over alle de steder på afdelingen I har udstyr, utensilier og andre varer.

2. Tag fat i hver enkelt vare og stil nedenstående spørgsmål

Bliver varen brugt?
Bruger vi den i den mængde, vi bestiller den i, eller løber den fx tit på dato?
Kan vi helt undvære varen?
Kan vi erstatte den med en anden vare, vi også har i skabet?
Kan vi låne varen i en anden afdeling, hvis vi bruger den meget sjældent?
Eller kan vi være dem, der låner ud?

3. Tilpas jeres indkøb

Fjern varen, ændr antallet I bestiller eller læg den tilbage i skabet.

4. Informer

Orientér jeres kollegaer om ændringerne.

5. Gentag øvelsen med jævne mellemrum

Tip 1

Vælg den mindste, men stadig brugbare størrelse. Det gælder fx, når I bruger bind, blå stykker, sprøjter o.l.

Tip 2

Læg brugte sprøjter/kanyler direkte i kanylespanden. Så sparer I engangskapslerne.

Opmærksomhedspunkter

Bæredygtighed

Ved at reducere i sortimentet og fjerne de varer, som bruges meget sjældent eller substituerer hinanden, reducerer afsnittet risikoen for, at varer udløber på dato. På den måde minimeres spild og affaldsmængde, som leder til et mindre klimaaftryk.

Hygiejne

Infektionshygiejnisk anbefales det, at rene og sterile varer håndteres færrest muligt gange inden brug, så det undgås at emballeringen brydes og evt. kontamineres. Ved et overfyldt skab er der risiko for brud på emballagen.

Arbejdsmiljø

Tiltaget vil generelt ikke påvirke det fysiske arbejdsmiljø, da der fortsat vil være de nødvendige varer tilgængelige, som anvendes i den daglige drift. I sjældne tilfælde kan tiltaget påvirke det fysiske arbejdsmiljø ved, at medarbejderen skal gå længere for at hente de varer, som er fjernet fra sortimentet og i stedet skal lånes fra et nærliggende afsnit. Dette skulle dog forekomme sjældent.

Personaleressourcer på afsnittet

Afsnittets personale kan opleve at skulle bruge lidt ekstra tid på at hente de sjældne varer fra et andet afsnit. Dette skulle dog forekomme sjældent.

Et reduceret sortiment medfører færre varekategorier, som skal håndteres og gør opfyldning af vogne og skabe nemmere.

Personaleressourcer uden for afsnittet

Afklaringen af sortimentet i skabene på afsnittet vil medføre opgaver for den lokale indkøbsafdeling.

Efter indførsel vil tiltaget ikke påvirke personaleressourcer uden for afsnittet. Dog vil et mere enkelt sortiment og mindre mængder af varer, som følge af mindre spild, være lettere for servicepersonalet/logistik at håndtere.

Oplevet kvalitet

Den patientoplevede kvalitet påvirkes ikke, da varer, der udgår af sortimentet, altid vil være erstattet af en vare, der har den samme kvalitet og effektivitet eller kan findes på et andet afsnit. Hvis en vare udgår uden at blive substitueret, vil det skyldes, at varen er overflødig og dermed ikke har betydning for den samlede kvalitet for patienten.

Økonomi

De økonomiske følger kan variere meget alt efter, hvilke ændringer der indføres. Et mindre forbrug vil dog som hovedregel medføre besparelser på indkøb, bortskaffelse og håndtering, selvom der skal afsættes personaleressourcer til at vurdere og indføre de nye arbejdsgange.

Samarbejdspartnere

Hospitalets indkøbsfunktion/brik-team, når jeres forbrug af varer ændrer sig. De skal enten fjerne eller tilpasse brikken.
Andre afsnit, der kan benytte jeres "sjældne varer", og som I kan lave en låneaftale med.
Hygiejnenøglepersonen, som kan hjælpe med at sikre, at I overholder de hygiejniske retningslinjer.
Eventuelt den lokale arbejdsmiljørepræsentant, hvis ændringerne kan påvirke arbejdsmiljøet.
Kontakt eventuelt bæredygtighedskonsulenten, hvis I gerne vil i kontakt med andre, som har erfaringer med tiltaget.

Sådan gør andre

Brik Cockpit på AUH

"Vi har udviklet og implementeret Brik Cockpit på AUH, som overvåger beholdning og brug af varer i brikskabe. Det har vist sig som en god løsning til at sikre forsyningssikkerheden af brikvarerne, men også til at mindske spildet og effektivisere transporten, så vi reducerer hele hospitalets CO2e-aftryk. På bare 36 af AUHs 150 afdelinger, har vi kunne reducerer antallet af varer for et beløb, der svarer til næsten 4 mio. kroner. I dag er systemet et vigtigt bidrag til bæredygtighedsdagsordenen på hospitalet og kan i fremtiden skaleres til brug på andre hospitaler."

Claus Ørum, Forsyning og Service, AUH

I Horsens nudger de hinanden

Selv små ændringer, kan skabe gode resultater. På fødeafsnittet i Horsens flyttede man rundt på bleer til de fødende i skabet, så størrelse 'mellem' lå foran de 'store' bleer. Det medførte et lidt større forbrug af den mindre størrelse, men reducerede forbruget af store bleer med 50 %.